Rozdělení práce z domova homeworking (remote) nebo home office?

Jaký je rozdíl mezi homeworkingem a prací na home office?

Home Office je (potažmo ještě v roce 2019 byl) oblíbený benefit firem pro zaměstnance, které nebaví každodenní dojíždění do firmy. V rámci „HO“ lidé mohou svůj pracovní čas rozdělovat mezi kancelář a domov či oblíbenou kavárnu a mají tak to nejlepší z obou světů.

Zaměstnanci mohou home office využívat, aby si ušetřili čas. Skvělou možností je ale také v případě mírnější nemoci, která sice není na návštěvu lékaře, ale přesto jen je lepší si odpočinout doma a neroznášet ji mezi kolegy.

Homeworking (remote) zaměstnanec oproti tomu pracuje výhradně z domova. Jednou za čas se může ukázat v kanceláři (pokud ji společnost vůbec má), ale většinou pracuje vzdáleně. Může jít například o zaměstnance z druhé strany republiky nebo světa, ale i o kvalitní a zkušené lidi, kterým práce v kanceláři nevyhovuje a zaměstnavatel jim tímto vychází vstříc.

Ne každý je na práci z domova nastaven

Během pandemie si většina lidí z kanceláří zažila možnosti home office naplno a ukázalo se, co mnozí už dávno tušili. Práce z domova rozhodně není ideálním řešením pro každého. Zvlášť v kombinaci s domácí výukou se home office pro mnohé rodiče a zaměstnance proměnil v učiněné peklo. 

Patříte k lidem, kterým home office po všech stránkách vyhovuje, ale zaměstnavatel vám ho nechce umožnit pokud nemusí? Nebo jste naopak zjistili, že vám chybí kolegové a domácí prostředí vás rozptyluje?

Dnes se podíváme na to, jak obě tyto siituace vyřešit co nejlépe.

Předpoklady pro práci z domova

Práce z domova klade na zaměstnance nové požadavky, na které nejsou všichni uzpůsobení.

Jedna věc je disciplína v kanceláři, kde člověka rozptyluje minimum věcí. 

V domácím prostředí, kde je člověk zvyklý odpočívat, pracovat na vlastních projektech je to s disciplínou přece jen něco jiného.

Člověka snadno rozptýlí tu nádobí ve dřezu, tam oblečení na křesle nebo prach na poličce. Protože takových věcí si snadno všimneme, když nám mohou posloužit jako rozptýlení od práce.

O lákadlech v podobě oblíbených činností ani raději nemluvme.

Práce, která vám v kanceláři zabere hodinku, může doma v tom všem rozptýlení zabrat klidně celý den. A to není dobré pro vás ani pro vašeho zaměstnavatele.

Další překážkou práce z domova může být nevyhovující prostředí.

Malé děti, které touží po vaší pozornosti, partner, který nerespektuje čas na práci, ale třeba také taková „maličkost“ že nemáte vhodné vybavení a pracujete v neergonomických podmínkách.

Málokoho by nelákalo vzít si práci do postele nebo na gauč, kde se u ní však nepříjemně kroutíme, ničíme si záda a produktivita také není největší…

Práce z domova zkrátka vyžaduje nejen o něco vyšší disciplínu, ale především vhodné podmínky. Jenže co když jinou možnost než práci z domova nemáte?

Co dělat, když na home office musíme?

Možná nesplňujete ani jeden z předpokladů pro úspěšnou práci z domova nebo možná splňujete všechny, ale zkrátka vám z jakéhokoliv důvodu nevyhovuje.

Jenže nezbývá nic jiného. Vláda či zaměstnavatel zavelí a s kanceláří se musíte rozloučit.

V minulých letech si podobnou situací prošli tisíce lidí a každý se s ní popral trochu jinak. Několik bodů však má většina příběhů úspěšných lidí pracujících z domova – ať už jako živnostníci či lidé vykázaní z kanceláře – společného. Jaké to jsou?

• Rituály,
• Technika pomodoro,
• Vlastní pracovní koutek,
• Domluva s partnerem a pečlivé plánování.

Pojďme se na ně podívat podrobněji.

Rituály

Nejhorší, co můžete na home office udělat, je vylézt z postele, dát si kávu, a ještě v pyžamu si sotva probuzení sednout k počítači. Jsou lidé, kterým těmto přístup vyhovuje a udělají tak pořádný kus práce. Těm ostatním podobný přístup rozhodí celý den.

Co na tom záleží, že pracujete z domova?

Šaty dělají člověka nejen v očích okolí, ale i ve vlastním vnímáním sebe samotných.

Pokud se oblečete jako do kanceláře – včetně případného líčení a parfému – přepnete se do pracovního módu mnohem snadněji. 

Když si navíc dáte ještě před zasednutím k počítači krátkou procházku „do práce,“ kterou rozdělíte čas pro sebe a rodinu od času „v kanceláři,“ máte napůl vyhráno.

Procházka vám pročistí hlavu i v době oběda.

Na konci pracovní doby se stačí převléknout do domácího a hned se hodíte do módu relaxace.

Pomodoro

Jedním z nejčastějších problému při práci z domova je ta spousta rozptylujících záležitostí. S nimi si poradíte velmi snadno pomocí techniky pomodoro.

Jak to funguje? Jednoduše. Nastavte si na mobilu stopky na 25 minut a během nich pracujte. Zapomeňte na vše ostatní. Zakažte si i letmé pohledy na mobil i přepínání oken v prohlížeči. 

Během 25 pracovních minut se pokuste odložit i pauzu na záchod či cestu do kuchyně pro vodu. Beztak se často jedná opět pouze o skrytou prokrastinaci. Vše si připravte pěkně předem a pracujte. 

Po uplynutí této doby si dejte pětiminutovou pauzu. To celé opakujte čtyřikrát. Po čtvrtém pracovním kolečku nastavte stopky na 30 minut a odpočívejte. Ideálně si dejte pauzu od počítače. Projděte se, protáhněte se, připravte si oběd či svačinu. Věnujte se co nejodlišnější činnosti.

Pracovní koutek

Možná nemáte prostor, ve kterém byste si mohli udělat vlastní pracovnu a dokonce možná nemáte ani ten koutek, do kterého by se vešel pracovní stůl se židlí. V takovém případě je home office skutečně nevhodnou záležitostí, ale občas to jinak nejde. Pokud nemůžete jít pracovat ani do kavárny, spojte si pracovní koutek nikoliv s místem, ale s rituálem. Může jít například o zmíněnou procházku, ze které přijdete, sednete si k jídelnímu stolu a pustíte se do práce. A to je i pro rodinu znamení, že by vás neměla vyrušovat, pokud vám zrovna nehrozí akutní případ uhoření.

Domluva s partnerem

Pokud žijete s partnerem či dokonce celou rodinou, nejdůležitější je společná domluva. Jasná komunikace a respektování hranic.

Domluvte se na určitých hodinách, během kterých vás nebude nikdo rušit.

Můžete používat i různá znamení – například kancelářské oblečení, příchod z ranní procházky… Samozřejmě jedna věc je domluva a druhá to, jak rodina tuto domluvu a váš pracovní čas respektuje. Zvlášť ze začátku to může být poněkud náročné. S trochou času a důslednosti by se měla situace pomalu sama od sebe usadit.

Práce z domova z pohledu zaměstnavatele – jak si říct o home office?

Přestože zaměstnavatelé mohli v posledních měsících poměrně obstojně porovnat produktivitu zaměstnanců doma a v kanceláři, mnozí se stále zdráhají umožnit práci na home office i těm, kteří jsou v pohodlí domova efektivnější.

Důvody mohou být různé. Často jde o pouhou představu „jak by to mělo být.“ Jiní zaměstnavatelé zkrátka preferují osobní kontakt, možnost brainstormingů a osobních schůzek kdykoliv si vzpomenou.

Jak v takovém případě o home office požádat?

Domluvte si schůzku se šéfem a připravte se na ni jako na pohovor. Teď máte sami v rukách čísla a argumenty, před kterými zaměstnavatel nemůže zavírat oči. Podložte svou žádost názornými ukázkami toho, o kolik je pro vás práce z domova efektivnější.

Současně však zaměstnavateli vyjděte vstříc. Zjistěte důvod, proč vás chce mít v kanceláři a nabídněte řešení, kompromis či alternativu. Ze začátku si můžete říct pouze o jeden den práce z domova s neustálou dostupností na telefonu i ostatních komunikačních kanálech a tento typ spolupráce rozšiřovat postupně.

Pokud vás i tak zaměstnavatel odmítne, přestože k jeho požadavkům nemá žádné objektivní důvody, možná bude na čase poohlédnout se po vstřícnějším prostředí…

Naše doporučení na závěr

Práce z domova má sice svá specifika, ale z pohledu ajťáků a IT firem ji vnímáme celkově jako pozitivní.

A to i přesto, že některé činnosti, jako třeba společné brainstormingy a vymýšlení nějakého řešení, nebo budování týmového ducha, jsou komplikovanější. Ale na druhou stranu tento model umožňuje nabírat do týmů ajťáky z různých koutů republiky, nebo i světa, a to při dnešním nedostatku IT specialistů vnímáme jako nesmírnou konkurenční výhodu. Ten, kdo se s prací z domova dokáže dobře popasovat, budí mít i větší šanci na obsazení volných pozic ajťáky, kteří jsou čím dál víc nedostatkovým zbožím.